Chữ ký hình ảnh và chữ ký số trong PDF khác gì nhau?

Chữ ký vẽ tay, dạng chữ hoặc ảnh tải lên được đặt vào trang giống một hình ảnh. Bạn có thể di chuyển và đổi kích thước để vừa dòng ký, ô phê duyệt hoặc biểu mẫu thông thường. Đây là phương pháp ký hiện có trong PDF Touch Up.

Dấu hiệu trực quan không tự chứng minh ai đã đặt nó, người đó có kiểm soát một chứng thư cụ thể hay không, hoặc PDF có bị thay đổi sau khi ký hay không. Một ảnh chữ ký bị sao chép có thể trông giống hệt ảnh do người ký dự kiến tạo ra.

Chữ ký số dựa trên chứng thư tính dữ liệu mật mã từ tài liệu rồi ký bằng khóa riêng. Trình đọc PDF tương thích có thể xác minh chuỗi chứng thư, hiển thị thông tin mà chứng thư xác nhận về người ký và báo nội dung được bảo vệ có thay đổi sau khi ký hay không.

Mức độ tin cậy vẫn phụ thuộc vào chứng thư, đơn vị phát hành, cấu hình trình đọc và chính sách của bên nhận. Chữ ký hợp lệ về mật mã không có nghĩa tự động được chấp nhận trong mọi quy trình kinh doanh hoặc pháp lý.

Dùng chữ ký trực quan khi bên nhận chỉ cần dấu hiệu nhìn thấy và đã xác nhận chấp nhận phương pháp này. Dùng nền tảng ký số khi quy trình yêu cầu xác minh người ký, phát hiện thay đổi, nhật ký kiểm toán, dấu thời gian hoặc trường chữ ký dựa trên chứng thư.

Với chữ ký trực quan, kiểm tra PDF đã xuất ở kích thước thường và mức zoom cao. Xác nhận chữ ký nằm đúng trang, không bị cắt, không che nội dung bắt buộc và vẫn rõ khi in.

Với chữ ký dựa trên chứng thư, mở bảng xác minh trong trình đọc PDF đáng tin cậy. Kiểm tra thông tin người ký, dấu thời gian nếu cần, trạng thái chứng thư và cảnh báo về thay đổi sau khi ký.