Cách sửa chữ trong PDF mà không làm đổi bố cục

Word lưu đoạn văn và tính lại vị trí xuống dòng khi nội dung thay đổi. PDF thường lưu lệnh vẽ: đặt các ký tự này tại tọa độ này bằng một font và phép biến đổi cụ thể. Vì vậy thay một nhãn ngắn bằng câu dài hơn có thể lấn sang cột kế bên dù trang trông giống tài liệu thông thường.

Mục tiêu phù hợp nhất là một thay đổi tập trung như họ tên, ngày tháng, số tiền, địa chỉ hoặc một câu ngắn. Nếu cần viết lại nhiều đoạn, nên sửa trong file nguồn rồi xuất PDF lại.

Hãy dùng PDF gốc thay vì bản đã sửa hoặc làm phẳng nhiều lần. Sau khi trang hiển thị, thử bôi chọn dòng cần sửa. Nếu có thể chọn từng chữ, file có lớp text sử dụng được. Nếu cả trang chỉ phản ứng như một hình ảnh, đó nhiều khả năng là file scan và cần OCR trước.

PDF Touch Up đọc tọa độ, thông tin font, cỡ chữ, màu, đường chân chữ và dữ liệu font nhúng có thể dùng ngay trên trình duyệt. Bản PDF chỉ được gửi tới máy chủ khi bạn yêu cầu xuất file.

Nhấp đúp vào chữ đã nhận diện để tạo vùng sửa tại đúng tọa độ. Chỉ nhập thay đổi tối thiểu cần thiết, sau đó so sánh mép trái, đường chân chữ, chiều cao, độ đậm và màu với các dòng xung quanh.

Nếu nội dung mới rộng hơn khung, chỉ nới khung khi có khoảng trống an toàn. Nếu không, hãy rút gọn câu hoặc chọn font có kích thước gần hơn. Không nên bỏ qua cảnh báo tràn chỉ vì bản xem trước trông tạm ổn ở mức zoom thấp.

Trình duyệt và bộ máy xuất PDF không hiển thị mọi font hoàn toàn giống nhau. File PDF tải xuống mới là kết quả cần kiểm tra. Hãy mở bản này, phóng lớn, tìm lại chữ mới và xem các dòng bên cạnh có bị cắt hoặc còn nét thừa không.

Cần chú ý đặc biệt tới chữ nghiêng, font tập con nhúng, nhãn bị xoay và chữ nằm sát đường kẻ bảng. Khi không thể dùng font gốc an toàn, font thay thế tương thích có thể giữ bố cục nhưng vẫn hơi khác về hình dáng.