Cách tìm và thay thế chữ lặp lại trong PDF

Tìm một từ phổ biến như “ngày” có thể khớp với nhãn, nội dung và chân trang. Nên dùng họ tên đầy đủ, cả dòng địa chỉ, mã tham chiếu riêng hoặc cụm chỉ xuất hiện trong một ngữ cảnh dự kiến. Giữ dấu câu nếu mọi vị trí đều dùng giống nhau.

Quá trình trích xuất PDF có thể giữ khoảng trắng bất thường hoặc chia một cụm nhìn thấy thành nhiều đoạn. Nếu cả câu không có kết quả, hãy rút ngắn dần nhưng vẫn giữ đủ ngữ cảnh để tránh vị trí không liên quan.

Nhập nội dung cũ và mới rồi kiểm tra số kết quả trước khi bật thay thế. Nếu hợp đồng mười hai trang dự kiến có sáu vị trí nhưng editor chỉ tìm thấy bốn, hãy dừng và kiểm tra hai trang còn thiếu thay vì cho rằng tìm kiếm đã hoàn tất.

Nguyên nhân thường gặp là trang scan, OCR nhận sai, bảng mã riêng, chữ bị chia qua nhiều tập con font hoặc khác một chút về viết hoa và dấu câu.

Nội dung mới được đặt tại tọa độ của từng kết quả. Giá trị dài hơn nhiều có thể chạm đường kẻ bảng hoặc nhãn bên cạnh. Hãy kiểm tra font, cỡ, chiều rộng và những trang có khoảng trống hẹp nhất.

Khi các vị trí dùng font hoặc cỡ khác nhau, editor mang theo kiểu chữ của từng kết quả nếu nhận diện được. Vì vậy cùng một nội dung mới có thể được vẽ theo nhiều kiểu nguồn trong tài liệu.

Tìm lại cụm cũ trong bản xuất. Mọi vị trí còn lại cần xem trực tiếp vì đó có thể là ngoại lệ cố ý, hình ảnh hoặc đoạn chữ bị bỏ sót. Tìm cả cụm mới và so số lượng với tập kết quả bạn đã duyệt.